業務職掌

公共事務處

許倍甄

公共事務長

學歷

  • 臺灣大學創業創新管理碩士 (EiMBA)
  • 交通大學外國語文學系學士、教育學程
  • 台灣人工智慧學校高階經理班

專長

  • 策略擬定與落地
  • 跨領域整合創新

職掌

  • 綜理公共事務處業務

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校友服務組

莊薇薇

組長

專長

  • 專案規劃管理
  • 公共關係經營管理

職掌

  • 綜理組內業務
  • 校友會窗口業務
  • 傑出校友相關業務
  • 北醫人編輯執行
  • 跨校聯盟窗口:臺北聯合大學校友聯合會
  • VIP關係維護
  • 君蔚天使志工團活動協助執行
  • 校友活動窗口(學院含其所屬系/所):醫學院
  • 捐款行政業務窗口:醫學院、胸腔醫學研究中心、胸腔轉譯醫學研究中心、細胞治療與再生醫學研究中心、 考科藍臺灣研究中心、臺北心臟醫學研究中心
  • 校務行政窗口:內控

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陳怡伶

組員

專長

  • 關係經營
  • 專案管理
  • 活動規劃與執行

職掌

  • 校友活動專案執行
  • 校友服務申請窗口:隨班附讀、成績文件、場地借用、臨時停車、婚紗拍攝
  • 校友平台客服窗口:Alumni信箱、LINE官方帳號
  • 跨校聯盟窗口:優久聯盟校友委員會
  • 企業優惠專案行政作業
  • 校友活動窗口(學院含其所屬系/所):口腔醫學院、藥學院
  • 捐款行政業務窗口:口腔醫學院、藥學院、新藥開發研究中心
  • 校務行政窗口:防災演練(引導員)、防護團
  • 處內事務:電話、網路及電燈、消防設備維護

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林怡君

組員

專長

  • 公共關係維繫與溝通
  • 活動規劃與行銷
  • 行政管理

職掌

  • 校友活動專案執行
  • 專案致謝企劃執行:君蔚樓致謝牌、醫綜後棟感恩牆、雙和校區感恩牆及致謝牌、癌症大樓空橋感恩致謝牌等
  • 校友服務申請窗口:校友證製作與發放
  • 校友證永續數位化專案
  • 北醫人行政工作
  • 校友活動窗口(學院含其所屬系/所):護理學院、醫學科技學院、公共衛生學院、營養學院、管理學院、醫學工程學院、人文暨社會科學院
  • 捐款行政業務窗口:國際處、研究發展處、人文暨社會科學院、醫學工程學院、人工智慧醫療研究中心、生醫器材研究中心
  • 校務行政窗口:法規小組、防災演練(彙報員)
  • 處內事務:伺服器、印表機維護

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企業關係組

蔡雪萍

組長
處長秘書

專長

  • 資訊處理應用
  • 帳務管理
  • 數據分析

職掌

  • 處長秘書
  • 綜理組內業務
  • 財務管理
  • VIP關係維護
  • 捐款致謝:貴賓卡及健康管理券管理
  • 禮品管理
  • TMU Shop管理:人員聘任、場地借用等商店相關業務統籌
  • 捐款行政業務窗口:附屬機構、管發中心、數位創發中心、事業處、新創事業播種者、泌尿腎臟研究中心、器官移植研究中心、醫學院轉譯影像研究中心
  • 校務行政窗口:網頁、個資
  • 處內事務:辦公室事務用品、座位分機表

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鄭玫芳

組員

專長

  • 帳務管理
  • 數據分析
  • 行政管理

職掌

  • 校院帳務統整、收款對帳作業
  • 公共事務處系統管理
  • 公共事務處網站管理
  • 捐款致謝方案執行(行政會議、16樓會議廰致謝牌、教育部敘獎名單、校史館捐款名單更新、捐款成果報告)
  • 處內會議安排
  • 儲藏室管理及盤點
  • 捐款行政業務窗口:學務處
  • 校務行政窗口:個資、IR
  • 處內事務:資訊申請(網域名稱、公用信箱、固定IP位址)、白板行事曆管理

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社會關懷組

朱麗安

組長

專長

  • 募款專案規劃與執行
  • 公共關係維繫
  • 統計與分析

職掌

  • 綜理組內業務
  • 年度全球校友日活動企劃及執行統籌
  • 募款相關業務統籌,募款委員會、獎勵募款機制等
  • VIP關係維護
  • 工讀生管理
  • 校務行政窗口:資安

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待聘

組員

專長

職掌

  • 年度教育部捐資致謝頒獎典禮企畫及執行統籌
  • 海外捐款人開發、募款活動、收款作業
  • 年節賀卡:新年、生日、端午、中秋、感恩、耶誕等節慶
  • 行政研習辦理
  • 其它專案活動企劃及執行
  • 捐款行政業務窗口:醫學科技學院、管理學院、跨領域學院、通識教育中心、體育處
  • 校務行政窗口:環安衛、遠距
  • 處內事務:洗手間清潔維護

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待聘

組員

專長

職掌

  • 年度慈善義賣活動企劃及執行統籌
  • 勸募者開發、國內新捐款人開發、捐款人及捐款企業關鍵資訊蒐集
  • 建立與維護公益團體關係
  • 其它專案活動企劃及執行
  • 捐款行政業務窗口:護理學院、兒童腫瘤專案、癌症轉譯、神經醫學中心(旭陽腦瘤/神經醫學人才培育)
  • 校務行政窗口:永續業務
  • 處內事務:茶水間清潔維護

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待聘

組員

專長

職掌

  • 年度慈善義賣活動企劃及執行統籌
  • 勸募者開發、國內新捐款人開發、捐款人及捐款企業關鍵資訊蒐集
  • 建立與維護公益團體關係
  • 其它專案活動企劃及執行
  • 捐款行政業務窗口:護理學院、兒童腫瘤專案、癌症轉譯、神經醫學中心(旭陽腦瘤/神經醫學人才培育)
  • 校務行政窗口:永續業務
  • 處內事務:茶水間清潔維護

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